企業(yè)參加大型展會(huì),能夠讓企業(yè)的產(chǎn)品能夠得到很好的宣傳和宣傳,企業(yè)的形象和影響力得到充分的展示,對企業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。此外,更多的企業(yè)希望通過參加展會(huì)了解當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展趨勢,從而把握市場的走向。但是很多參展商因?yàn)閷φ箷?huì)不夠了解,或者只是初次參展,很多注意事項(xiàng)或者提升展會(huì)效果的手段容易忽視,本文簡單介紹下:
1、參展人員:
儀表:展會(huì)期間需穿著正裝,鞋應(yīng)注意擦干凈。
儀容:由于參展人員需要派發(fā)資料、指點(diǎn)產(chǎn)品,因而指甲應(yīng)修剪干凈。
姿態(tài):應(yīng)保持精力充沛,不要歪扭的到處坐,盡量不要在展臺內(nèi)吃東西、看報(bào)紙、雜志、打瞌睡,不得在展場內(nèi)吸煙,賣樣品。
態(tài)度:平易近人,不卑不亢,不要蓄意貶低競爭對手,對每一個(gè)走進(jìn)展位的人都應(yīng)同樣地尊重。
2、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展,不遲到、不早退。進(jìn)入展場時(shí)需佩帶好胸卡,作為專業(yè)貿(mào)易展,無胸卡一律不得入內(nèi),因而請妥善保管,謹(jǐn)防丟失,萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。
3、布展時(shí),先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯(cuò)誤,然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好,如提前租用了額外物品,還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水,更不得使用釘子等破壞展板,否則將會(huì)到經(jīng)濟(jì)懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上,更不要隨意丟棄,應(yīng)請主辦單位指定地點(diǎn)存放處置,以便展品的回運(yùn)。
4、由于展館內(nèi)人員流動(dòng)性強(qiáng),參展人員應(yīng)增強(qiáng)防盜意識,貴重物品、書包等不要離開視線,更不要把包、錢等放在展臺上,對于重要的展品,每展展覽結(jié)束后帶回酒店,不要留在展場內(nèi)。
5、在開展的第一天,每個(gè)參展企業(yè)都將獲得一本免費(fèi)的展會(huì)會(huì)刊,該會(huì)刊上標(biāo)有參展企業(yè)的基本信息,是參展企業(yè)了解同行情況、展會(huì)情況的很好的指南,可向現(xiàn)場的觀眾登記處索取。
6、同行之間善于溝通
當(dāng)展臺上暫時(shí)沒有客戶光臨時(shí),多名參展人員在場的'情況下,可以抽出一個(gè)人在展場內(nèi)到處走動(dòng)一下,以利于了解行情,了解競爭者情況,且增加遇上新客戶的可能 情,但必須注意,始終要保持有人看守展位
7、撤展
撤展時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守撤展時(shí)間,不得提早,因?yàn)榇藭r(shí)很可能會(huì)有一個(gè)重要的客戶光臨您的展位,企業(yè)可能會(huì)因此而失去一筆大的訂單:同時(shí),空蕩的展位也會(huì)影響企業(yè)形像。
撤展時(shí)應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等,以免因未能將展板恢復(fù)原檔,而遭受不必要的經(jīng)濟(jì)懲罰,且在國外在這方面的罰金相當(dāng)高。
8、善于收集信息
為了在展臺內(nèi)達(dá)到最大的宣傳效果,盡可能多地與專業(yè)觀眾接觸并交流信息,企業(yè)需要使專業(yè)觀眾在展臺內(nèi)逗留盡可能長的時(shí)間,這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線索和市場信息,而此時(shí)的銷售人員和顧客都在展覽會(huì)中收集特定的信息,展覽又是一個(gè)繁忙復(fù)雜的環(huán)境,需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。
9、善于總結(jié)參展經(jīng)驗(yàn)
如條件允許,參展人員在每天的展會(huì)結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績,評價(jià)工作的進(jìn)程,哪些地方做的得體,哪些地方仍需改進(jìn),根據(jù)需要適當(dāng)高速貿(mào)易計(jì)劃和安排。
展會(huì)是個(gè)不錯(cuò)的機(jī)會(huì),通過展會(huì)交流了解市場最新動(dòng)向,可以及時(shí)準(zhǔn)確地指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展信心,加深企業(yè)之間的友誼,有利于取長補(bǔ)短、抱團(tuán)發(fā)展。
參展設(shè)計(jì)對于一般企業(yè)來說,找到專業(yè)的設(shè)計(jì)公司出設(shè)計(jì)圖、施工圖、報(bào)價(jià)清單等,這些基本在市場上就可以找到,由于設(shè)計(jì)公司龐大,最多不是拼設(shè)計(jì)稿,反而是最后得價(jià)格問題,畢竟市場價(jià)格已經(jīng)相當(dāng)?shù)耐该骰耍医衲晔墙?jīng)濟(jì)形勢比較緊張,不管如何展會(huì)設(shè)計(jì)有以下三個(gè)點(diǎn)需要注意。
企業(yè)參加的展會(huì)具有客流、信息流、資金流等高度集中的優(yōu)勢,讓企業(yè)在展會(huì)中看到競爭對手的最新產(chǎn)品及信息,能夠取長補(bǔ)短,提升企業(yè)自身的競爭力,企業(yè)參展不僅僅需要吸引客流,也需要個(gè)獨(dú)特的展臺設(shè)計(jì)搭建,那么就展臺設(shè)計(jì)裝修方案類型有哪些,以下進(jìn)行講解。
展臺搭建商成敗則取決于能否獲得觀眾的認(rèn)可與青睞。不管是大展會(huì)還是小展會(huì),一個(gè)展位要想在展會(huì)上脫穎而出,其展臺形象一定是觀眾在展會(huì)上對一個(gè)企業(yè)品牌的第一印象。所以選擇好的展臺搭建上非常重要,以下幾點(diǎn)是給展臺搭建商的建議。
展示道具作為展示活動(dòng)的重要組成部分,是決定整個(gè)展示風(fēng)格和左右全局的至關(guān)重要的因素,它具有可安置、承托、維護(hù)、吊掛、張貼等形式功能,但是其作用主要可分為以下四種。
外貿(mào)企業(yè)國外參展是提高企業(yè)品牌知名度,打響國外市場的重要步驟之一,尤其現(xiàn)在是全球化經(jīng)濟(jì),更需要借助國際市場來提高企業(yè)品牌影響力和知名度,那么參展國際性展會(huì)對于初入國際市場的外貿(mào)企業(yè)來說顯得非常重要,那么針對外貿(mào)企業(yè)國外參展應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備,來更好地參加國際展會(huì)訥?以下幾點(diǎn)可供參考。
展覽會(huì)是一種復(fù)合型的傳播方式,它使觀眾與展項(xiàng)之間適時(shí)發(fā)生互動(dòng),以直接、主動(dòng)的方式讓觀眾了解展項(xiàng)所要表現(xiàn)的內(nèi)容。參展企業(yè)要保證參展的效果,參加展覽之前首先要選擇最適合的展出方式。
在籌備展會(huì)時(shí),展臺搭建是參展商不可忽視的重要環(huán)節(jié)。展臺的搭建成本不僅影響參展商的預(yù)算規(guī)劃,還直接關(guān)系到展臺的展示效果和觀眾的體驗(yàn)。對于36平米的展臺,其搭建成本因多種因素而異,包括設(shè)計(jì)復(fù)雜性、材料選擇、地理位置及施工難度等。
展覽展示設(shè)計(jì)好不好考驗(yàn)設(shè)計(jì)公司實(shí)力, 大部分公司選擇展臺設(shè)計(jì)搭建公司基本不會(huì)選擇工廠,尤其是大型企業(yè),小公司因?yàn)轭A(yù)算會(huì)選擇工廠,那么在展覽展示設(shè)計(jì)中有兩點(diǎn)不能忽視,選擇好的展臺設(shè)計(jì)公司就會(huì)很注意這些,讓搭建順利進(jìn)行,讓企業(yè)在展會(huì)中能夠脫穎而出。
色彩在所有藝術(shù)表現(xiàn)形式中最容易感染人的心理,色彩不同,人們會(huì)有不同的感情,因此可以直接決定對整個(gè)展臺的印象。因此,展會(huì)設(shè)計(jì)公司的企劃和設(shè)計(jì)師要想辦法在很多方面給觀眾帶來美好的感覺。色彩設(shè)計(jì)是展覽館展廳設(shè)計(jì)的核心部分,是成敗的關(guān)鍵所在。那么,展會(huì)設(shè)計(jì)如何把握好色彩和諧呢?