首先舉辦單位應(yīng)當(dāng)具備法人資格、能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任;具有與展銷規(guī)模相適應(yīng)的資金、場(chǎng)地和設(shè)施;具有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、人員、措施和制度。
申請(qǐng)辦理商品展銷會(huì)登記手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
(一)證明舉辦單位具備法人資格的有效證件;
(二)舉辦商品展銷會(huì)的申請(qǐng)書(shū),內(nèi)容包括:展銷會(huì)名稱,起止日期、地點(diǎn)、參展商品列別、舉辦單位銀行賬號(hào)、舉辦單位會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人員名單,商品展銷會(huì)籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。
(三)商品展銷會(huì)場(chǎng)地使用證明;
(四)商品展銷會(huì)組織實(shí)施方案;
(五)其他需要提交的文件。依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要經(jīng)政府或者有關(guān)部門批準(zhǔn)方可舉辦的商品展銷會(huì),應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。兩個(gè)以上單位聯(lián)合舉辦的商品展銷會(huì)的,還應(yīng)當(dāng)提交聯(lián)合舉辦的協(xié)議書(shū)。辦理展銷會(huì)登記不收費(fèi)。