1、收集資料。企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部負(fù)責(zé)收集行業(yè)展會(huì)信息，并與展會(huì)組委會(huì)或中國(guó)承辦方取得聯(lián)系，向其索要參展指南及參展注意事項(xiàng)。

　　2、確展。經(jīng)公司研究確認(rèn)參展及參展人員，籌備參展計(jì)劃及人員分工(擬定公司全年展會(huì)計(jì)劃表)。

　　3、簽訂合同。與展會(huì)主辦單位或組展方聯(lián)系、洽談合同簽訂事宜，合同簽訂后，催促主辦單位或組展方盡快確定展位。

　　4、如需廣告宣傳，簽訂廣告宣傳合同，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，與廣告代理商聯(lián)系并簽訂合同，辦理相關(guān)事宜。

　　5、參展證。攤位確認(rèn)后，向組委會(huì)詢問(wèn)參展商證等證件辦理有關(guān)事項(xiàng)，確定參展人數(shù)后，酌情辦理人員證件。

　　6、展會(huì)籌備。在展前的籌備時(shí)間內(nèi)，參展人員按展會(huì)方案分工實(shí)施完成;特別足以如參展形式為特裝展的，應(yīng)做好展臺(tái)的設(shè)計(jì)、搭建工作。

　　7、簽證辦理。攤位確認(rèn)后，向主辦機(jī)構(gòu)詢問(wèn)簽證的有關(guān)事宜，督促參展人員辦理護(hù)照，要求對(duì)方寄發(fā)邀請(qǐng)函，隨后安排辦理簽證;該項(xiàng)事宜由組展方統(tǒng)一辦理的，應(yīng)積極配合提供相關(guān)證件。

　　7、展前動(dòng)員。展前按要求召開(kāi)參展會(huì)議，以確保參展過(guò)程中萬(wàn)無(wú)一失。

　　8、參展總結(jié)。將各人匯報(bào)附在材料后歸檔，并將所有帶回的客戶名單輸入公司客戶名單，所有影像資料，在電腦中存檔。

　　9、存檔。將所有展會(huì)的資料匯總裝訂成冊(cè)，經(jīng)董事長(zhǎng)審批后存檔。

　　10、落實(shí)政策補(bǔ)貼。根據(jù)國(guó)家、省、地方相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，積極申報(bào)各項(xiàng)扶持政策。